Od 1 stycznia 2026 roku obowiązują nowe zasady dotyczące działalności nierejestrowanej. Największa zmiana? Limit przychodów jest liczony kwartalnie, a nie miesięcznie, co daje większą elastyczność osobom rozpoczynającym działalność.
Kwartalny limit przychodów
W 2026 roku możesz prowadzić działalność nierejestrowaną, jeśli Twój przychód nie przekroczy 10 813,50 zł brutto w jednym kwartale (225% minimalnego wynagrodzenia).
⚠️ Pamiętaj:
➡️ Do limitu wlicza się cały przychód, czyli pełna kwota otrzymana od klientek – bez pomniejszania o koszty materiałów.
➡️ Do limitu wliczają się również należności wynikające z wystawionych rachunków lub faktur, nawet jeśli klientka jeszcze nie zapłaciła.
Przekroczenie limitu oznacza obowiązek rejestracji działalności gospodarczej w CEIDG w ciągu 7 dni.
Kto może prowadzić działalność nierejestrowaną?
Musisz spełnić jeden podstawowy warunek:
przez ostatnie 60 miesięcy (5 lat) nie prowadzić zarejestrowanej działalności gospodarczej.
Możesz skorzystać z tej formy również wtedy, gdy Twoja wcześniejsza działalność była zawieszona przez wymagany okres.
Obowiązki osoby prowadzącej działalność nierejestrowaną
Mimo braku firmy masz obowiązek:
📖 prowadzić uproszczoną ewidencję sprzedaży,
🧮 kontrolować kwartalny limit przychodów,
📄 wystawiać rachunki lub faktury na żądanie klienta,
💰 rozliczyć dochód w rocznym zeznaniu PIT-36,
⚖️ przestrzegać praw konsumenta,
🛡️ realizować obowiązki związane z reklamacjami i zwrotami.
ZUS – o tym wiele osób zapomina
To jeden z najbardziej problematycznych tematów.
Ponieważ osoba prowadząca działalność nierejestrowaną nie jest przedsiębiorcą, zawierane umowy o świadczenie usług traktowane są jako umowy-zlecenia.
To oznacza, że obowiązki wobec ZUS zależą od Twojej sytuacji.
ZUS w Twoim przypadku nie wystąpi, jeśli jestś:
Studentką do 26 roku życia
✅ Brak składek ZUS z tytułu wykonywanej usługi.
Osobą zatrudnioną na umowę o pracę (minimum płaca minimalna) lub posiadającą inny tytuł do ubezpieczenia
✅ Co do zasady nie powstaje obowiązek dodatkowych składek.
Brak innego tytułu do ubezpieczenia
Klientka staje się zleceniodawcą i powinna:
📋 zgłosić Cię do ZUS na formularzu ZUA,
💰 odprowadzić składki społeczne i zdrowotne.
➡️ To właśnie z tego powodu wielu ekspertów uważa, że działalność nierejestrowana nie jest najlepszym rozwiązaniem dla usług beauty.
Kasa fiskalna – obowiązkowa od pierwszej usługi
To bardzo ważna informacja.
🚫 Usługi kosmetyczne, kosmetologiczne, manicure oraz pedicure nie korzystają ze zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej.
Oznacza to, że:
✅ pierwsza wykonana usługa musi zostać zaewidencjonowana na kasie fiskalnej.
Nie ma tutaj znaczenia, że prowadzisz działalność nierejestrowaną.
Sanepid nadal obowiązuje
Brak wpisu do CEIDG nie zwalnia z obowiązków sanitarnych.
Musisz zapewnić m.in.:
🦠 prawidłową dezynfekcję,
🧴 sterylizację narzędzi,
🏠 odpowiednie warunki wykonywania usług,
🔎 możliwość kontroli przez Państwową Inspekcję Sanitarną.
Pamiętaj
✅ działalność nierejestrowana = brak wpisu do CEIDG,
✅ limit przychodów liczony jest kwartalnie,
✅ po przekroczeniu limitu masz 7 dni na rejestrację firmy,
✅ prowadzisz ewidencję sprzedaży,
✅ rozliczasz PIT-36,
✅ kasa fiskalna jest obowiązkowa od pierwszej usługi,
✅ w niektórych przypadkach klientka ma obowiązki wobec ZUS.
Działalność nierejestrowana może być dobrym rozwiązaniem na start, jednak w branży beauty warto dokładnie przeanalizować wszystkie obowiązki związane z ZUS, kasą fiskalną i przepisami sanitarnymi, aby uniknąć kosztownych błędów.